Csapatépítő szervezése 10 egyszerű lépésben: így lesz tökéletes a céges csapatépítő

6.    Jelölj ki egy dátumot és időpontot

Ezek kiválasztása elsőre egyszerű feladatnak tűnhet. De vedd figyelembe a dolgozók sűrű időbeosztását, mielőtt bármit véglegesítenél. Kültéri program tervezése esetén vedd számításba az időjárást is!

7.    Válaszd ki a megfelelő helyszínt!

Olyan helyet érdemes választani, ami alkalmas a vendégek létszámának befogadására és biztosítja a programok kivitelezhetőségét (akár esős időben is), valamint nincsen túl messze (a költségek megtakarítása érdekében).

A következő kérdések segíthetnek megtalálni a tökéletes helyszínt rendezvénye számára:
-    Kinti, vagy benti programokat szeretne megrendezni?
-    Hány résztvevő befogadására képes a helyszín?
-    Elérhetőek-e extra szolgáltatások, (mint például internet, vetítővászon stb.)?
-    Biztosít-e ingyenes parkolást a dolgozók számára?

A mi személyes ajánlatunk, ahová mindig visszajárunk, a meglepően jó ár-érték arányú Balaton-felvidéki exkluzív négycsillagos wellness hotel, a Kristály Hotel rengeteg izgalmas programmal lehetőséggel, részletek itt: csapatépítő helyszín.

8.    Szerkessz meg egy szervezési ellenőrzőlistát!

Miután döntöttél a fontosabb tényezőkkel kapcsolatban, kezdj el a kisebb logisztikai kérdésekkel foglalkozni. Egy lista összeállításával megakadályozhatod, hogy valami félremenjen az esemény megszervezésesben. 

Az alábbi szempontokokat foglald bele a listájába:
-    Közlekedés – A cég fog-e gondoskodni a dolgozók helyszínre szállításáról, vagy a résztvevők lesznek felelősek odajutásukért?

-    Étel és ital – Biztosít-e a cég ételt és italt a vendégek számára?
-    Elszállásolás – A helyszínen fognak-e megszállni a résztvevők?
-    Kell-e hozniuk valamit a dolgozóknak (például ruházatot rossz idő esetére)?

9.    Készíts egy napirendet!

A csapata nagy valószínűséggel érdeklődni fog a programmal kapcsolatban. Egy napirend segítséget nyújthat a szervezésben, és kiosztásával könnyen a dolgozók tudtára adhatja a rendezvény menetét. 
A napirenden tüntess fel minden fontos információt a programokkal kapcsolatban, mint például érkezési-, hazaindulási-idő, és találkozási helyszín. 
Továbbá érdemes ezt a rendezvény előtti hetekben kiosztani, a résztvevők informálása, és esetleges változtatások lehetősége érdekében.

10.    Élvezd

Ha mindent jól csináltál, akkor a nagy napon ne felejtsd el élvezni a munkád gyümölcsét!